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关于2016年春季毕业生工作的整体安排

发表时间:2015-11-04 分类:毕业办理 来源:奥鹏教育

各位同学:

为确保2016年春季毕业生工作顺利开展,现发布本期整体工作安排及说明,请各位同学积极配合、充分做好各项准备工作。毕业工作的每个环节均关系学生能否顺利毕业获得毕业证书,关系学生切身利益,务请各位同学给予高度重视,按时、规范完成各阶段工作。

一、 关于毕业生工作

各合作院校通常一年组织两次毕业审核,办理两次毕业证书的发放。

毕业审核是指对学生的毕业资格进行审核,审核项目包含学分取得情况、费用缴纳情况、原始学历信息以及统考通过情况。

2016年春季毕业对应的毕业批次代码为1601、1603。

二、 关于毕业审核与资料提交

1. 各高校参加2016年春季毕业预审的学生范围详见附件一。涉及批次的学生应确保已完成毕业生照片采集、学信网毕业电子照片校对。

2. 为了避免费用结算不及时导致学生毕业证书无法发放的问题,请各位同学务必在2015年10月15日前交齐所有费用,以便奥鹏中心在规定的时间内完成与合作院校的费用结算。

3. 毕业申请与信息核对通常通过OES平台进行,请学生根据各合作院校预审通知要求,登录奥鹏OES平台,通过【自助学习系统】—【毕业管理】功能核对个人信息,并完成毕业申请操作。对于姓名、身份证号码、出生日期、民族信息有错误或变更的,按要求提交相应的证明材料原件或者复印件申请修改。部分高校不受理信息修改或无延期毕业政策,具体情况详见各高校预审通知。

4. 请学生通过【自助学习系统】—【毕业管理】功能完成“个人简历与鉴定”的填写,各合作院校将根据平台填报内容打印制作“毕业生登记表”以制作“毕业生档案”。部分高校仍需要填写纸介毕业生登记表,涉及高校的空白毕业生登记表等材料将于9月-10月陆续向学习中心邮寄。学生收到表格后应及时根据毕业预审通知(或毕业生登记表填写通知)要求填写毕业生登记表,并在规定的时间内提交至学习中心。各校毕业资料提交截止时间详见附件二,具体提交要求详见附件三

5. 为方便合作院校与奥鹏中心联系学生,及时向学生反馈毕业环节中发生的问题,请学生及时在OES平台的个人信息中更新本人联系方式,务必填报手机号码,以免耽误学生毕业。

6. 对于符合预审条件的学生,合作院校将逐一审核其学分获得情况、统考成绩、原始学历、缴费情况,任何一项审核不通过学生都将无法毕业,请学生及时查看系统公告,关注各项审核结果。

三、 毕业生证书与档案的发放

1. 各合作院校毕业证书及档案的预计发放日期详见附件二。如遇国家政策调整或高校放假,证书发放时间顺延。

2. 毕业证书发放后,奥鹏中心将给发证学生发送手机短信,短信内容为: “恭喜您已完成XX钱柜娱乐的学业顺利毕业。 您的毕业证书将于近日寄出,具体领取时间请您耐心等待学习中心的通知,谢谢”

3. 毕业生档案发放后,学生应及时将档案移交个人存档部门存档,不允许个人擅自拆封。

四、 关于毕业生退费与结算

1. 学生毕业后,奥鹏中心将按照合作院校相关规定办理退费。应退金额为学生账户余额,在学生学籍状态变更为“毕业”后,学生账户余额清零,毕业应退费金额即为相应科目下的“毕业退费”金额。

2. 各合作院校对于毕业生学费余额退还的规定详见附件四。对于不受理学费余额退费的高校,请学习中心注意切勿多缴学费。部分高校要求退费时退回发票,一般要求提供最后一次缴费发票即可,且需保证票面金额大于等于应退费用金额。

3. 奥鹏中心每年的2、4、8、10月的第一周统一办理毕业生退费,具体退费事宜学生可咨询学习中心。

五、 毕业生教材费发票的开具

学生毕业后如需教材费发票,可向学习中心提出申请,学习中心汇总后交由奥鹏中心统一开具。

六、 毕业生满意度调查

学生毕业后,请学生登录学生平台参加毕业满意度调查,参加满意度调查的学生将有机会获得奥鹏精美礼。

以上未尽事宜,请关注各合作院校发布的毕业工作相关通知,感谢您的配合!

奥鹏远程教育中心

2015年9月25 日


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